《2025团队状态报告》动态摘要

由 Atlassian 呈现

核心论点:信息悖论

现代团队拥有前所未有的海量信息,但由于信息分散、无序,他们反而变得前所未有地“信息不通畅”。团队难以从噪音中提取有效信号,导致决策缓慢、效率低下。

高管焦虑

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的高管担心团队未能有效利用AI消除信息孤岛。

时间浪费

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小时/年,这是财富500强公司因搜索信息而浪费的时间。

未来的工作

未来的工作是,你能在需要的时候及时获取所需信息。人们会因为能够专注而变得更有效率。
—— 某财富500强公司,信息安全幕僚长

#1: 竞争压力升级

AI赋能了敏捷的竞争者,市场节奏空前加快。89%的高管认为组织需更快行动。这导致团队为追求速度而牺牲结构,信息变得杂乱无章。

#2: 客户期望数字化

93%的高管认为软件和技术比以往任何时候都更关键。为满足客户对即时响应和实时分析的期望,团队引入大量新工具,但未能有效整合,加剧了信息孤岛。

#3: 分布式工作

跨时区、跨地域的协作成为常态。团队难以即时沟通,信息传递不畅,导致工作重复、信息进一步分散在各个平台。

结果:数字捉迷藏

团队陷入低效的“数字捉迷藏”游戏,浪费时间重复造轮子。

  • 56% 的员工认为获取信息的唯一方法是找人开会。
  • 1/2 的员工表示公司内部存在团队在不知情的情况下做重复工作。
  • 7% 的高管确信自己了解各团队工作如何支持公司目标。

核心发现:建立一套“工作系统”

成功的团队并非拥有更多信息,而是拥有一个更好的**系统**来处理信息。这个系统能将目标转化为任务,在统一的协作空间中追踪进展和知识,让团队能真正专注于重要的工作。

团队认为他们需要:

  • 更清晰的目标
  • 共享的工作流程
  • 更容易找到信息

顶尖公司实际在做:

  • 🎯 目标对齐:设定清晰、可见的目标。
  • 📈 共同规划追踪:在中心化平台追踪所有项目。
  • 🧠 释放集体知识:利用AI将信息转化为洞察。

秘诀一:将工作与目标对齐 (Align work to goals)

当目标清晰、透明并与公司战略挂钩时,团队的积极性和效率会大幅提升。

成果:产出高质量工作的可能性提高 6.4倍,满足截止日期的可能性提高 4.9倍

旧模式 ❌

  • 模糊的目标
  • 无人再看的电子表格
  • 年度设定后就被遗忘

新模式 ✅

  • 2-3个带明确里程碑的排序目标
  • 带每周更新的开放平台
  • 按需更新的月度目标回顾

秘诀二:共同规划和追踪工作 (Plan and track work, together)

在中心化的平台上明确“谁、做什么、何时、为何”,能消除误解,提升效率和士气。

成果:产出高质量工作的可能性提高 5.3倍,满足截止日期的可能性提高 4.1倍

旧模式 ❌

  • 冗长的邮件和分散的消息
  • 杂乱的待办事项列表
  • 无论如何都死守原计划

新模式 ✅

  • 包含所有信息的中心化平台
  • 清晰的任务依赖、负责人和完成标准
  • 确保应用新洞察的双周进度回顾

秘诀三:释放集体知识 (Unleash collective knowledge)

将储存在个人头脑中的隐性知识,通过文档、视频等形式显性化,并让AI能够检索和利用。

成果:产出高质量工作的可能性提高 5.4倍,团队专注于最重要工作的可能性提高 2.3倍

旧模式 ❌

  • 为了“同步信息”而开会
  • 无上下文或状态的随机文档
  • 临时用私信“骚扰”同事

新模式 ✅

  • 用文档/视频异步分享,用会议“做”事
  • 带时间戳、状态和审批的中心化知识库
  • 能主动推送相关知识的AI助手

12,000名知识工作者

  • 来自美、英、澳、印、德、法
  • 主要行业: 技术(24%), 金融(14%), 医疗(13%)
  • 平均年龄: 41岁

200位财富1000强高管

  • SVP及以上级别
  • 88%来自美国
  • 主要行业: 金融(32%), 技术(30%)

原文

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附件

《the state of teams 2025》 (12.0M)

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